在忙碌的工作或假期中，自動回復功能可以幫助你保持郵件的流暢處理，不遺漏任何重要信息。小編將詳細介紹如何在Outlook郵箱中設置自動回復，讓你輕松應對郵件管理。
步驟一：登錄Outlook郵箱
1.打開Outlook郵箱，確保你已經登錄到你的Outlook郵箱賬戶。 2.進入“文件”菜單，點擊“信息”并選擇“自動回復”。
步驟二：啟用自動回復
1.在自動回復設置頁面，勾選“我目前不可回復”選項。 2.選擇“僅當我的電腦處于offline狀態時”或“僅當我的電腦處于online狀態時”，根據你的需求選擇合適的條件。
步驟三：設置自動回復的時間范圍
1.在自動回復對話框中，選擇發送自動回復選項。
2.檢查“只在這個時間范圍內發送”選項，并指定開始時間和結束時間。
3.根據需要設置自動回復的開始和結束時間，確保在假期或外出期間自動回復功能能夠正常工作。步驟四：編輯自動回復的內容
1.在下面的框中輸入您要自動回復的郵件內容。
2.可以使用簽名檔，選擇“請選擇使用的簽名檔”來添加個性化簽名。
3.輸入自動回復的內容，確保信息準確、友好。步驟五：保存設置
1.點擊“確定”按鈕，完成自動回復的設置。 2.確認設置無誤后，點擊“保存”按鈕，自動回復功能將立即生效。
-為外部發件人設置自動回復：如果您需要為外部發件人設置不同的自動回復內容，可以在設置中添加新的賬戶，并分別設置相應的自動回復內容。 過濾器設置：Outlook郵箱還提供了過濾器功能，可以幫助你自動處理特定類型的郵件。你可以為不同的郵件類型設置不同的簽名和自動回復內容。
通過以上步驟，你可以在Outlook郵箱中輕松設置自動回復功能，確保在無法及時處理郵件時，能夠及時向發件人發送預定的回復信息。這樣，即使在忙碌或假期中，你也能保持郵件的流暢處理，不錯過任何重要郵件。
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